Planner

Functiebeschrijving

Nieuwe klant toegevoegd. Behoeften: jouw taken
Opstellen en coördineren van de dagelijkse veldwerkplanning in overleg met projectleiders en coördinatoren.
Klanten tijdig informeren over de planning en opvolging voorzien.
Aanvragen van koeriersdiensten voor labo-stalen.
Administratieve voorbereiding van bodemrapporten via het Mistral-webloket.
Verzamelen en opvragen van projectinformatie en ondersteunende documenten.
Ondersteunen bij het indienen van offertes en bestekken.
Beheer van meettoestellen (keuringen en kalibraties).
Algemene administratieve taken binnen het secretariaat.
jouw profiel
Je werkt voltijds of 4/5 (aanwezigheid op alle werkdagen vereist i.v.m. de planning).
Je hebt ervaring in administratie en/of planning, bij voorkeur in een technische omgeving.
Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Je werkt nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig en neemt proactief initiatief bij problemen.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je uit de slag trekken in het Frans (mondeling en schriftelijk).
aanbod
Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling in een stabiel en financieel gezond bedrijf.
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met:
Maaltijdcheques (€7,5)
Groeps- en hospitalisatieverzekering
GSM-abonnement
40-urenweek met 12 ADV-dagen + 20 wettelijke vakantiedagen, vrij in te plannen (sluiting tussen kerst en nieuwjaar).
Moderne werkomgeving in een (binnenkort) nieuw kantoor in Gentbrugge.
Een familiale, open bedrijfscultuur met korte lijnen en ruimte voor initiatief.